Cómo crear una lista desplegable en Excel

Excel tiene muchos usos y uno de ellos es el de crear una lista que puede desplegarse y posteriormente seleccionarse. Crear una lista desplegable en Excel ayudará a que usuarios o trabajadores sean más eficientes a la hora de utilizar esta hoja de cálculo. Estos funcionan de forma simple, pues permite que un usuario pueda elegir un elemento de la lista de forma automática. A continuación se verá una guía por pasos para aprender a cómo hacerlo.

Pasos para hacer una lista desplegable en Excel:

Paso 1: Una vez creada la entrada en una nueva hoja de cálculo, hacer click y arrastrar donde se quiere que la lista desplegable aparezca. En este caso se tiene una columna de animales y la otra columna será su tipo de alimentación, en esta última desplegaré la lista, por lo tanto la selecciono.

Paso 2: Una vez seleccionada (y asegurarse de que este seleccionada donde se quiere la lista) dirigirse a la pestaña de la parte superior donde dice “Datos” luego en “Validación de datos” este último es un boton pequeño que se encuentra en “herramientas de datos” Acá se puede ver su icono y ubicación:

Paso 3: Una vez se entre en “validación de datos” aparecerá este recuadro. Ir a la pestaña superior que dice “configuración” allí escoger la opción de la tabla “Permitir” que dice “lista”

Y en la parte inferior, donde dice “Origen” seleccionar la lista de datos que van en la segunda columna. La lista que se quiere que aparezca en la segunda columna (En este caso en “Tipos de animales”) debe estar escrita a un lado, en una columna de la misma hoja de cálculo. Dar click al botón que aparece al lado de “Origen”:

Una vez allí saldrá un recuadro delgado, y se deberá seleccionar la lista de datos que se quiere desplegar. Es este caso esa lista es “Herbívoros, Carnívoros y Omnívoros” se puede escribir tantos datos se deseen que aparezcan en la lista desplegable de Excel. Una vez seleccionado dar click en el botón derecho de “validación de datos” y luego en el recuadro grande principal en “Aceptar”

Paso 4: Se debe de haber colocado una flecha en la parte superior derecha del recuadro, que al hacer click en ella se abre un menú selectivo, dicha flecha debe verse de esta forma:

Al darle click a esa flecha se puede observar que se despliega y aparecen los datos previamente colocados del lado derecho, que anteriormente se ha seleccionado (“Herbívoros, Carnívoros y Omnívoros”)

 

Paso 5: Como último paso solo se deberá seleccionar todos los elementos que se muestran en la lista desplegable. Se pueden colocar todos los elementos que se deseen. Lo importante es seguir los pasos correctamente para evitar errores o confusiones. De esta forma tan simple se ha logrado crear una lista desplegable en Excel.

   
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