Las macros son un conjunto de acciones que pueden ser ejecutadas al momento que quieras. Realizar una macro se refiere a que serán grabados las pulsaciones de las teclas y los clics del mouse hechos. Si tienes dudas sobre cómo hacer macros en Excel te recomiendo que te quedes aquí y le des un vistazo a este artículo.
¿Cuáles son los pasos para realizar las macros en Excel?
Paso 1. Activar la barra de herramientas para trabajar con macros
La barra para trabajar con macros en Excel generalmente está oculta, es por esto que es necesario activar esta herramienta. Para poder realizar este primer paso, debes dirigirte a “Archivo”, luego dar clic en “Opciones” y activar la casilla “Programador”.
Paso 2. Habilitar las macros
En Excel las macros se deshabilitan por defecto y es por esto que es necesario modificar esta opción. Para hacerlo solo debes dar clic en la pestaña “Programador” y seleccionar la opción “Seguridad de Macros”. Posteriormente al abrirse la ventana, seleccionar la opción “Habilitar Macros” y dar clic en “Aceptar”.
Paso 3. Hacer la macro con el grabador
La manera más sencilla de hacer una macro es utilizando el grabador. Haciendo uso de esta herramienta todas las acciones que realices en el libro de Excel serán codificadas en el VBA y aunque es una buena opción para familiarizarse con los macros se limita solamente a acciones que se realizan de forma directa con las herramientas de Excel. Ahora bien, para habilitar esta opción debes dirigirte a la pestaña “Programador” y seleccionar “Grabar Macro”, donde aparecerá una ventana en la que tendrás que colocar el nombre, método abreviado, descripción y ubicación del macro.
Llenar estos datos es de vital importancia porque es necesario recordar para qué sirve cada macro. Posteriormente se debe elegir la opción “Guardar Macro” donde aparecerán tres alternativas: libro nuevo, este libro, carpeta personal. En esta última se guarda el macro en una carpeta en la que se puede entrar desde cualquier libro de Excel en el que estés trabajando, pero desde la computadora que fue creado. Utilizando las primeras opciones tendrás la posibilidad de usar la macro desde cualquier computadora, pero solamente ese archivo en específico.
Por último, también te permite agregar cierta descripción sobre la macro que se va a crear, esto es opcional. Una vez que se marca la opción “Aceptar” se comienza a grabar. Es allí donde se procede a realizar toda la secuencia de acciones que desees que la macro haga como por ejemplo cambiar formato de un texto, eliminar una columna, etc.
Para finalizar, una vez que hayas realizado la secuencia de acciones, debes dar clic en la opción “Detener Grabación” en la pestaña de programador. Una forma de observar la macro es seleccionando la opción Módulo 1 ubicada en la barra de proyecto y a medida que vayas creando macros estás irán agregando esos códigos a dicho proyecto. También puedes editar alguna macro que ya hayas creado o incluso realizar una nueva.