Word permite crear documentos creados para que los usuarios puedan establecer sus datos de manera estructurada, conocidos generalmente como formularios.
De esta manera permite que los datos sean administrados de forma correcta en los lugares correspondientes, para luego ser guardados y posteriormente procesados.
Para crear documentos en Word se debe comenzar por elegir una plantilla o un documento en blanco, donde puedan ser agregados controles de contenido.
Paso a paso para crear formularios en Word
Para crear un formulario en Word debe abrir un documento en blanco o una plantilla de formulario, esto se hace para ahorrar tiempo sea que decidas o no usar una plantilla.
Empezar con una plantilla de formulario
Tienes que dirigirte a la sección de “Archivo” y seleccionar la opción “Nuevo”.
Luego buscar en línea una plantilla, tendrás que escribir “formularios” o el modelo de formulario que desees y posteriormente presiona “Entrar”.
Posteriormente debes seleccionar la plantilla y dar clic en “Descargar o Crear” y ya tienes el formulario listo, nada más de agregar contenido.
Empezar con un documento en blanco
Tienes que dirigirte a la sección de “Archivo” y seleccionar la opción “Nuevo”. Luego debes seleccionar sobre “Documento en blanco” y ya tendrás lista la base para comenzar a crear tu formulario.
Agregar contenido al formulario
Debes dirigirte al programador, luego debes elegir los controles que quieres que lleven tu formulario.
También puedes agregar propiedades en los controles de contenido después que lo hayas insertado en tu documento en blanco.
Insertar un control de texto
El control de texto es diverso, debido a que las personas que vayan a hacer uso del formulario pueden brindar un formato al texto, bien sea en cursiva o negrita, también pueden redactar varios párrafos.
Si quieres establecer límites en lo que las personas puedan agregar, lo que debes hacer es insertar el control de contenido de texto “sin formato”.
Para agregar el control de contenido primero debes hacer clic o seleccionar la ubicación donde quieres insertarlo.
Luego selecciona “Desarrollador” en la opción “Control de contenido de texto enriquecido” o “Control de texto sin formato”.
Insertar un control de imagen
Para agregar una imagen a tu formulario primero debes dar clic o seleccionar la ubicación donde deseas insertar el control.
Segundo, selecciona en “Programador” la opción de “Control de contenido de imagen” y luego haces clic en “Control de imagen”.
Insertar control de bloque de creación
Si quieres que las personas puedan elegir un bloque de texto específico, tienes que insertar los “Controles de bloque de creación”.
Primero selecciona la ubicación donde quieres insertar el control. Segundo, debe dirigirse a control de contenido de galería, o los bloques de creación en el “Desarrollador”, y hacer una selección sobre los contenidos para el bloque de creación o controles de desarrollador.
Insertar un cuadro o una lista desplegable
En este control de contenido las personas pueden escoger una opción de la lista desplegable.
Primero, tiene que ir a “Control de contenido de cuadro combinado” y seleccionar la categoría “Control de lista desplegable”.
Tienes que seleccionar el control de contenido y luego seleccionar las propiedades que lo conformen.
Para elaborar la lista de opciones selecciona “Agregar el propiedades de la lista desplegable”.
E insertar la opción con un nombre para mostrar, ejemplo: SI, NO o QUIZÁS. Este paso tienes que repetirlo hasta rellenar las propiedades que desees.
Inserte un selector de fecha
Primero selecciona la ubicación donde desees colocar el “Control de selector de fecha”. Luego presiona “Programador” y después “Control de contenido de selector de fecha”.
Insertar una casilla
Selecciona la ubicación donde desees colocar el “Control de casilla”. Luego presionar sobre “Programador” y después seleccionar “Control de contenido de casilla de verificación”.
