¿Cómo hacer un índice automático en Word?

Los índices pueden resultarnos muy útiles en determinados textos, como libros literarios, por ejemplo. Sirven para ubicar un capítulo, párrafo del texto o una sección de un contenido de manera más ágil y rápida.

¿No sabes cómo hacer un índice automático en Word y deseas aprender? ¡Pase y siéntese cómodo, que acá se lo explicamos paso a paso!.

Hacer un índice automático en Word paso a paso

Los índices, o tabla de contenido como se les llama en algunas versiones de Word, resultan muy prácticos al momento de crear un resumen de nuestros textos. También sirven para ofrecer a nuestros lectores una referencia ordenada que les ayude a acceder a la información específica que deseen dentro de un texto. Así, con solo hacer clic en alguna sección del índice, el mismo le llevará hasta allí.

Para su realización se utiliza un procesador de Microsoft  (que muchos desconocen) Pero que cuando damos con él es impresionante lo realmente útil que puede llegar a hacer. Por suerte has llegado aquí, porque vamos a enseñarte dónde localizarlo y cómo utilizarlo.

Usar este procesador de textos para hacer un índice tiene sus ventajas. Una de ellas es que una vez lo crees y después por alguna razón deseas añadir más páginas o secciones a tu contenido, no tendrás que editar el índice nuevamente ya que este se actualiza automáticamente.

¡Ahora sí, vamos a los paso!

Paso 1

En primer lugar, lo que debemos hacer es organizar toda la información de nuestro texto para poder crear un índice automático correcto. ¿Cómo? Seleccionando y resaltando aquellos titulares que queremos que vayan en nuestro índice. Para esto utilizaremos los estilos “título 1” o “título 2” que ofrece Word.

Si deseas que todos los titulares  de tu índice sean todos iguales, selecciona el “Título 1”. Pero si por el contrario deseas destacar unos de otros e integrar otros capítulos dentro de un titular, selecciona también el estilo “Título 2”. Así, este segundo se ubicará dentro del “Título 1” seleccionado anteriormente.

Repite este proceso con cada uno de los titulares que desees incluir en tu índice de contenidos, seleccionándolos y  pulsando el estilo de título, 1 o 2, que desees.

Paso 2

El siguiente paso es seleccionar el sitio específico dentro del Word en donde quieras que vaya la tabla de tu índice. Para esto, coloca el cursor en una página en blanco en donde  desees colocarlo. Una vez lo hayas seleccionado, pulsa la opción “Referencias”, que la encuentras en las opciones del menú superior.

Una vez ubicado dentro de  “Preferencias” selecciona la opción “Tabla de contenido” y a continuación se te desplegará un menú emergente. En este haz clic sobre el formato de tabla automática que desees utilizar e inmediatamente se insertará en el sitio donde hayas seleccionado que se ubique en el paso anterior.

Paso 3

Luego de esto no tendrás que hacer nada más, porque Word utilizará los titulares que se supone tú ya habías seleccionado que integrarían el índice. Si todos los titulares que seleccionaste los colocaste en un mismo formato de título (Título 1) todos los capítulos o titulares de tu índice se ubicará en un  mismo nivel dentro de la tabla.

Pero si has utilizado distintos títulos (Título 1 y Título 2) los titulares que hayas seleccionado en Título 2 se ubicaran dentro de los que hayas seleccionado como Título 1. Esta es una forma de organizar los textos cuando en el contenido  hay diferentes secciones dentro de un mismo apartado.

Personalizar Índice en Word

Word utiliza una serie de formatos por defectos, como la fuente de letras, los puntos para enlazar los titulares con el número de página, etc. Sin embargo todo esto puede ser perfectamente personalizable. ¿Cómo? seleccionando la opción “Tabla de contenido personalizada”. Esta opción nos permite acceder a una tabla que admite cambios y ajustes en su aspecto.

Al hacer click en esta opción, se te abrirá un menú donde podrás ver y seleccionar diferentes opciones según tus gustos. Por ejemplo, podrás seleccionar si deseas o no que los números de las páginas donde están los titulares esté visible, si deseas colocar una línea divisoria entre número de página y titular. Incluso, podrás cambiar el formato de fuente por el que desees.

Por último, te dejamos un dato que quizá no sabías con respecto a los índices automáticos en Word: Si mantienes presionada la tecla “Control” de tu teclado al mismo tiempo que pulsas uno de los titulares de tu índice, te llevará directamente a su ubicación en el texto. ¿Genial, no? Esto está muy bien para cuando necesitamos ubicar rápidamente un texto específico dentro de un contenido demasiado largo.

Si has llegado hasta aquí, esperamos que la entrada te haya sido útil y que ahora vayas a Word como todo un experto a realizar el índice de tu contenido.

   
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