Si quieres hacer un manual de usuario para algún equipo o para una empresa, es importante utilizar todas las herramientas de organización que tiene Word a tu disposición. Este manual deberá contar con elementos como la portada, índice y demás. Aquí te ayudaremos a utilizar los Estilos, una herramienta poderosa para organizar el contenido y encontrarlo con facilidad, tanto para que puedas revisar como para que lo haga el usuario.
¿Qué es la herramienta Estilos de Word?
Estilos de Word, es una herramienta que te permitirá organizar adecuadamente todo tu contenido para que la información esté arreglada jerárquicamente. Además de esto, si abres el panel de Títulos, podrás ver todos estos organizados adecuadamente con un sistema fácil de encontrar cada tema y la información de estos. Los Estilos también te ayudarán mucho al momento de crear el Índice, siendo esta herramienta de mucha ayuda.
Cómo agregar estilos para hacer un manual en Word
- Primero, abre el Documento en Blanco para iniciar tu manual.
- Ingresa a la pestaña de “Inicio” en la barra de herramientas.
- Aquí, verás la categoría de “Estilos”. Puedes utilizar el “Título 1”, “Título 2” y los demás, para organizar jerárquicamente todo tu contenido.
- También puedes presionar las flechas que indican hacia abajo, para ver todas las opciones de estilo que tienes disponibles.
- Estas abrirán el siguiente menú.
¿Qué elementos deberá tener el manual?
Portada
Uno de los primeros y más importantes aspectos, es la portada. En este deberás colocar el nombre del manual o el tema del que trata y quién lo realice. El título o nombre del manual, por supuesto, deberá ser atractivo y de gran tamaño, para que se vea llamativo para el lector. En la primera hoja, puedes colocar el Estilo de Título 1, ya que te permitirá colocar el nombre del tema como el primero en la organización jerárquica.
Índice
El índice es uno de los principales aspectos que deberás colocar en el manual, permitiéndote colocar los temas a tratar y la página en la cual pueden encontrarlos. Con el índice, el usuario podrá ubicarse dentro del archivo para saber en qué parte encontrará cada uno de los temas en caso de que necesite ir a alguno de estos puntualmente. Para ello, te recomendamos utilizar el sistema de índices automáticos con hipervínculos a los temas. También puedes utilizar marcadores para esto.
Introducción
Sin importar de qué tipo de documento se trate, la introducción siempre es importante. Puedes colocar el título de la introducción como un Título 1. Esto te permitirá que todo lo que se encuentre en la categoría del índice esté en un solo lugar sin ningún otro tema incluido jerárquicamente dentro de este. Es importante utilizar un lenguaje cordial y amable con el usuario, al momento de escribir la introducción.
El contenido
El contenido o el texto, es la parte más importante. Al momento de comenzar el primer capítulo, puedes colocar un Título 2. Esto permitirá que todos los nombres de capítulos se encuentren bajo la categoría del nombre del manual. Luego, si cada uno de los temas tiene un subtítulo, podrás utilizar los estilos de Título 3 y Título 4, para crear estos con el orden jerárquico correcto.
