Como hacer un organigrama en excel

El organigrama es una herramienta que puede adaptarse a una diversidad de criterios, como mostrar la estructura interna y externa de una organización u empresa, en el mismo se puede visualizar el cargo de cada empleado. Además, esta herramienta es conocida por sus distintos nombres, siendo estos gráficos de jerarquía o diagramas de organización.

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas son conocidos por ser una estructura organizacional, en el cual se puede reflejar el esquema de una determinada empresa, además de los niveles jerárquicos de la misma. Para la creación de los organigramas, se pueden utilizar diversas formas como los rectángulos e implementar fotos, iconos e ilustraciones.

Un organigrama te provee diversidad de información, ofreciendo determinados datos y características generales. Siendo esta una herramienta que comúnmente se utiliza en empresas u compañías, la misma suele representar gráficamente información puntual, sencilla y fácil de entender.

Debes tener presente que para la creación de un organigrama puedes utilizar diversas herramientas, dentro de las cuales se encuentra Excel, con la cual podrás crear una estructura grafica de maneta sencilla y en poco tiempo.

¿Cómo crear un organigrama a través de Excel?

            Excel te permite organizar los datos de manera sencilla, la misma cuenta con funciones básicas para la creación de diagramas u organigramas. Sin embargo, para crear un organigrama en Excel, dispones de distintas herramientas, motivo por el cual deberás identificar cada una y seguir las instrucciones.

Crear organigrama en Excel con SmartArt

Paso 1. Deberás abrir Excel en tu computador, seguidamente abre una hoja de cálculo.

Paso 2. Dirígete al grupo o sección de ilustraciones, luego realiza un click en la pestaña de insertar, seguidamente selecciona la opción SmartArt.

Paso 3. Una vez te encuentres dentro de la galería seleccionada, tendrás que elegir el grafico de SmartArt que desees, pero para esto deberás realizar un click en jerarquía, y luego seleccionar el diseño.

Paso 4. Deja un click en la opción aceptar.

Paso 5. Rellena cada uno de los campos del respetivo organigrama con los datos ya establecidos. Recuerda que para agregar o insertar texto deberás dejar un click sobre la determinada imagen.

 

Crea un organigrama en Excel con una platilla

Esta  opción puede ser utilizada por personas con poca experiencia en Excel, para la creación de un diagrama solo deberás seguir algunas instrucciones, y de esta manera armar la estructura deseada,

Paso 1. Primero deberás abrir Excel.

Paso 2. Seguidamente te dirigirás a la sección de nuevo.

Paso 3. Dirígete a plantillas para organigramas.

Paso 4. Selecciona la plantilla que deseas utilizar.

Paso 5. Seguidamente la plantilla se abrirá en la herramienta de Excel.

Paso 6. Rellena cada uno de los campos que lo requiera,

Paso 7. Si lo deseas puedes modificar los colores de la plantilla. Para realizar este paso puedes ubicarte sobre la forma que desees personaliza, seguidamente abrir la opción de diseño de SmartArt y Formato.

Paso 8. Realiza los ajustes que consideres necesarios.

Paso 9. Cuando culmines el procedimiento puedes guardar el documento con el nombre que desees.

Esta es una opción que te permite crear un organigrama en Excel de manera sencilla y rápida, el mismo suele ser utilizado por personas inexpertas con esta herramienta.

Crea un organigrama en Excel con Visio

Para poder utilizar esta herramienta en Excel primero deberás instalarla en tu equipo de cómputo. Seguidamente deberás seguir los siguientes pasos para la creación del organigrama.

Paso 1. Deberás seleccionar la opción nuevo en la pestaña de inicio.

Paso 2. Dirígete a la sección de organigramas,  selecciona la opción unidades métricas, y seguidamente deja un click en crear.

Paso 3. En caso de que optes por un organigrama simple, recuerda cancelar una vez visualices el cuadro de dialogo.

Paso 4. La pestaña llamada organigrama te mostrara diversos tipos, los cuales podrás utilizar, selecciona el que desees.

Paso 5. Para poder conectar de manera automática las formas, tendrás que arrastrar las formas subordinadas hasta las formas superiores. Recuerda que este proceso también los puedes realizar de manera manual, solo deberás utilizar la formas del conector.

Paso 6. Asegúrate de organizar el diseño en la pestaña del organigrama.

Ahora, si tienes información almacenada en tu base de datos, solo deberás seguir los siguientes pasos para crear un organigrama en Excel con Visio.

Paso 1. Primero deberás abrir la herramienta de Visio.

Paso 2. Seguidamente ubícate en asistente para organigrama.

Paso 3. Ahora deberás pulsar en la información que ya tienes almacenada.

Paso 4. En este punto deberás responder a algunas preguntas que se te realizarán.

Paso 5. Si lo deseas puedes importar algunas imágenes.

´           Paso 6. Una vez culminado el organigrama, solo deberás dejar un click en la opción finalizar.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un organigrama?

Ventajas

  • Te permite visualizar la estructura de una organización.
  • Los organigramas suelen ser utilizados en empresas, motivo por el cual, te indican cuales son los diferentes departamentos dentro de una organización.
  • Te muestra los distintos cambios realizados en relación con la estructura y organización.

Desventajas

  • Solo te mostrara las relaciones formales que forman parte de la organización, motivo por el cual, las relaciones informales no son tomadas en cuenta.
  • No indica cual es el grado en el cual la organización se centraliza.
  • Un organigrama te muestra la organización de la empresa en un determinado momento. Sin embargo, luego de cada cambio las funciones deben ser actualizadas, aunque algunos administradores olvidan este paso y el organigrama se vuele obsoleto.
  • No te permite visualizar como fluye la comunicación e información en la empresa u organización.

Debes tener presente que para crear un organigrama en Excel, debes tener presente necesitas crear, para así poder estructurarlo. Recuerda que existen diversos tipos de organigrama, cada uno de los mismos pertenece a un grupo determinado, dependiendo de su contenido, estructura i finalidad.

Sin embargo, no importa cual tipo de organigrama hayas seleccionado, la estructura y diseño del mismo luego de un tiempo cambiara, ya que su estructura suele ser reorganizada, motivo por el cual los cambios son indispensables.

   
También te puede interesar

   

Como hacer un pdf en word

Los archivos en formato PDF son muy utilizados en todo el mundo e inclusive es mucho más fácil abrirlos en cualquier ordenador o móvil. Esto se debe a que hay…

Cómo hacer márgenes en Word

Una de las funciones disponibles que tiene Microsoft Word y que no suele ser muy empleada, es la creación y configuración de los márgenes. Por defecto, estos ya se encuentran…

Como hacer macros en excel

Las macros son un conjunto de acciones que pueden ser ejecutadas al momento que quieras. Realizar una macro se refiere a que serán grabados las pulsaciones de las teclas y…

Como hacer un organigrama en word

Cuando se necesita realizar la representación gráfica organizacional de una empresa, compañía o alguna organización, los organigramas resultan ser herramientas muy útiles. Este tipo de gráficos o cuadros se pueden…

Como hacer un volante en Word

Los volantes son una excelente forma de hacer llegar información a cualquier persona en caso de que tengas una fiesta, un evento de apertura de tu local o sólo desees…

Como hacer formulas en excel

Una de las principales razones por las que Excel se ha vuelto una herramienta vital para las matemáticas, ciencias, estadísticas, economía y muchas más, es por su gran capacidad de…

Cómo hacer una hoja membretada en word

Las hojas membretadas son un material bastante conocido e importante a nivel mundial. Su relevancia, se debe al profesionalismo y fiabilidad que proporcionan al documento al que están involucradas, así…

Deja un comentario