Las tablas dinámicas son una de las más versátiles herramientas con las que cuenta Excel al momento de que coloquemos una columna de datos de información o varias. Estas permiten que seleccionemos específicamente qué datos mostrar, siendo ideal para utilizar la información de una base de datos en nuestro libro de Excel, escogiendo sólo la información que queremos.
El proceso de crear una tabla dinámica es muy simple de realizar y este te facilitará todo tipo de problemas al momento de ingresar información nueva a un documento. Si quieres aprender cómo hacer una tabla dinámica en Excel, sólo deberás seguir unos cuantos pasos y podrás adaptar este instructivo a cualquier tabla que poseas.
¿Qué puedes hacer con una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas no son únicamente buenas para mostrar sólo una parte de la información u otra. Estas también permiten realizar todo tipo de proceso que te facilitará el trabajo. Utilizando estas, podrás en cosa de instantes, realizar todo tipo de operaciones matemáticas como sumatorias o restas de distintas variables, obteniendo los resultados en segundos.
Al hacer uso de las tablas dinámicas, puedes comprar todo tipo de información en cuestión de segundos, ya que puedes manipular la información sin necesidad de crear complejas fórmulas. Esto hace que el manejo de una base de datos o la elaboración de reportes para una empresa se haga muy fácil, con tan sólo unos cuantos clicks.
Cómo hacer una tabla dinámica en Excel: Guía paso a paso
El proceso de crear una tabla dinámica es muy simple, sin embargo, lo verdaderamente importante, es que tengas la información de la base de datos ordenada. De esto, dependerá que tu tabla dinámica sea fácil y simple de utilizar, permitiéndote agilizar todo el proceso de trabajo al momento de realizar cualquier tipo de cálculo. Si deseas aprender cómo hacer una tabla dinámica en Excel, aquí te enseñamos todos los pasos que deberás seguir para esto.
Creando la tabla dinámica
- Abre el archivo de Excel donde se encuentren los datos que deseas utilizar para tu tabla dinámica. Este caso, generamos datos aleatorios de una tienda ficticia.
- Selecciona todos estos datos, arrastrando el cursor desde una esquina de la primera celda hasta la última.
3.En la barra de herramientas, haz click sobre la pestaña “Insertar”.
4.Aquí, verás una categoría llamada “Tablas”, escoge la función de “Tabla dinámica”.
5.Luego de esto, se abrirá una ventana donde deberás escoger el lugar donde quieras que aparezca tu tabla dinámica. Puedes escoger entre una nueva hoja de Excel o un Libro de Excel que ya esté creado. En el caso de que sea el segundo, deberás encontrar la ubicación para abrir este.
6.Al encontrarte en donde esté la tabla, podrás utilizar el panel de opciones de tablas dinámicas en la derecha, para escoger qué columna mostrar y cuál no. Puedes arrastrar esta tabla para encajarla en una serie de casillas donde desees, adaptándose perfectamente a tu documento.
7.¡Listo! Ya tienes una tabla dinámica personalizada, con la cual podrás mostrar las columnas que desees de tu base de datos.
¿Puedo modificar una tabla dinámica?
Luego de que hayas agregado una tabla dinámica, siempre podrás cambiar esta en tan sólo unos cuantos pasos. Primero, deberás hacer click sobre la tabla dinámica, buscando la opción de Rango de datos, donde podrás modificar la cantidad de celdas de Excel que se encuentran incluidas en tu tabla. De esta manera la tabla dinámica estará lista para agregar nueva información o eliminar datos viejos que ya no necesitarás.
Inclusive, una de las grandes ventajas de las tablas dinámicas, es que podrás buscar los datos en fuentes externas que no son los Libros de Excel que tienes abiertos. Esto permite que el proceso de obtención de datos y la organización de estos, sea mucho más fácil, con el fin de que puedas organizar fácilmente toda la información que tengas disponible para analizar.
