En este articulo te enseñaremos desde cero a cómo hacer un índice de figuras para que puedas tener en registro todo el material gráfico que poseas en tus trabajos escolares o presentaciones empresariales. Te guiaremos por el camino mostrándole todas las herramientas de Word que te sirven para hacer esto.
Para comenzar a crear el índice debes dirigirte a la sección de referencias ubicada en las pestañas. Esto lo encontrarás la parte superior del programa en color la azul. Una vez que lo encuentres debes darle click y esto desplegará todas las opciones de esa sección. Hecho esto lo primero que tienes que hacer es ir a la opción de insertar título. Esta la encontraras al lado del panel citas y bibliografía.
Cuando le des click a la opción de insertar título se abrirá una ventana aparte, allí se enumerarán los campos con nuestra información para el índice. Pero antes de comenzar a llenar con el título debemos crear un rotulo. El rotulo es lo que permitirá que cada título de los elementos del índice aparezca con alguna palabra por defecto.
En este caso como vamos a hacer un índice de figuras debemos crear un rotulo con el nombre “figura”. Esto se hace dando click en la opción de crear nuevo rotulo de la ventana insertar título y rellenando el campo con la palabra “figura”, luego le das en aceptar y listo. Ya tendrás el rotulo preparado.
Nombra los ítems del índice
Ahora que tenemos el rotulo listo comenzaremos a titular todas las figuras. Para esto tendremos que ir uno por uno con cada elemento, seleccionando el texto que queremos que aparezca en nuestro índice con la opción de insertar título. Después en la ventana escogeremos el rotulo que usaremos de lista disponible y esto se irá agregando como ítem para el índice. Creando una enumeración de acuerdo al orden en el vayamos insertando los títulos.
Para lograr que tu índice este completo deberás desplazarte manualmente por todo el documento, insertando los títulos hasta hayas abarcado todos los elementos este con el título que prefieras. Cunado termines recuerda revisar para que tengas la garantía de que no se te está quedando ningún elemento por fuera sin título.
Haz la tabla de contenido de las figuras
Una vez hayas acabado con los elementos que confirmaran el índice es momento de agregar la tabla que contendrá dichos elementos. Primero debes asegurarte de estar en la página correcta. En la estará el índice. Después tienes que ir a la sección de referencias. Es la misma en la que se encontraba la opción de insertar título.
Pero esta vez seleccionaras la opción de insertar tabla de ilustraciones. Que encontraras al lado de la de insertar título. Cuando hagas click se abrirá la ventana con las configuraciones de la tabla de ilustraciones. Asegúrate de seleccionar el rotulo correcto porque si no estarás usando un elemento que no tiene tu información. Define un estilo para la tabla de la lista de estilos disponibles. Da click en aceptar y tendrás índice de figuras listo.