En los últimos años las aplicaciones de ofimática, han beneficiado a muchas personas siendo muy utilizadas en todo tipo de sistemas operativos. Esto debido a que podemos realizar gestiones de datos, cálculos matemáticos y herramientas gráficas. Por si fuera poco, las últimas actualizaciones de esta aplicación permite mejorar el diseño de sus archivos.
Generalmente Microsoft Excel se enfoca en la realización de fórmulas y gráficas. No obstante, es útil para organizar flujo de información de toda índole, como gestionar calendarios, menús, agendas y horarios tanto escolares, de oficinas y hasta personales. En este artículo te enseñaremos el paso a paso para que hagas tu propio horario de manera fácil y eficiente.
Pasos para hacer un horario en Excel
Un horario es una herramienta didáctica que consiste en gestionar el tiempo de manera eficiente. En cada hora se selecciona qué actividad o trabajo se realizará. Esta herramienta en forma de calendario se utiliza en la vida rutinaria, como por ejemplo en el trabajo colegios, universidad, hospitales, etc. Generalmente hoy en día, existen dos maneras para ejecutar un horario en Excel. Uno es mediante plantillas, que puedes buscarlas en variedades de páginas web, y la otra forma es hacer el horario de forma manual.
Con plantillas
En la actualidad, hay diferentes sitios web donde podrás descargar plantillas para hacer tu propio horario. Una de las ventajas más importantes, es que te olvidarás del diseño de esta, debido a que las plantillas que descargues, están adaptadas a la actividad que tú quieras emplear. A continuación, te daremos los pasos para que descargues tu propia plantilla y la utilicen libremente:
- Primeramente, debemos buscar la plantilla de horario que sea indicada para la actividad. Generalmente podemos encontrarla en cualquier sitio de internet. Luego debes descargarla en tu PC. Una recomendación es que también existen videos que ayudan a buscar este tipo de plantillas, para que se te haga más fácil la descarga.
- Una vez descargada la plantilla, abres la carpeta de “descargas” y seleccionas el archivo. Debes tener en cuenta que el archivo se ejecutará de manera automática, abriendo Microsoft Excel.
- Ya abierto el archivo en Excel, podrás modificar y gestionar el horario a tu gusto. Ten en cuenta que debes guardar el horario.
De forma Manual
Si quieres aprender a hacer tu horario de forma manual, tendrás que manejar mejor la plataforma, debido a que se utilizara las herramientas que están disponibles, por ejemplo, mover celdas e insertar información requerida. Esta es una forma recomendable para usted porque así aprenderá más de la ofimática. A continuación, procedemos el paso a paso de manera manual:
- Abriremos Microsoft Excel, luego procedemos a iniciar un archivo nuevo que está ubicada en la sección de “Archivo”. Una vez que se muestre la hoja de cálculo en blanco, nos ubicamos en la celda A1. Allí podemos escribir el título del horario, por ejemplo: “Horario de trabajo”. Para guardar la celda pulsamos la tecla Enter.
- Posteriormente en la celda A2, introducimos la semana o el mes que se trabajara, y volvemos a ejecutar la tecla enter para guardar la celda.
- en la celda A3, se dejará en blanco para que se vea mejor el diseño y organizar mejor el texto. Por consiguiente, en la celda A4, se insertará qué día o que mes se trabajará. Por ejemplo “lunes”.
- sucesivamente seguimos con los días martes, miércoles, jueves, viernes, etc.
- Luego podemos enfocarnos en el diseño de nuestro horario. En la sección de “Herramientas de diseño”, encontraremos un sin fin de diseños, pulsando “Estilos de tabla”.
- ¡Y listo!
