Los archivos en formato PDF son muy utilizados en todo el mundo e inclusive es mucho más fácil abrirlos en cualquier ordenador o móvil. Esto se debe a que hay todo tipo de lectores de este formato como Adobe Reader, que son completamente gratuitos. Inclusive, Gmail y otras plataformas en línea cuentan con lectores nativos que te permitirán abrir estos con facilidad así no tengas un programa instalado. La mayoría de los móviles inteligentes hoy en día, cuentan con un lector de PDF instalado de fábrica.
Al ser un formato tan amplio en compatibilidad, es bueno que puedas colocar todos tus documentos en este formato, al menos los que desees compartir abiertamente. Además de esto, el formato PDF no es tan fácil de editar, permitiéndote proteger la información de tu documento de Word e inclusive, permite mantener el formato original del texto. Esto significa que podrás mantener fuentes personalizadas, para que quien lo abra las pueda ver. Aquí te enseñaremos cómo hacer un PDF en Word en unos cuantos pasos.
Cómo hacer un PDF en Word a partir de un documento nuevo
Si estás buscando escribir un documento en nuevo, podrás compartir este en el formato PDF para que quien desee pueda leerlo con gran facilidad. El proceso es muy fácil y aquí te enseñaremos cómo realizar este proceso en tan sólo unos cuantos pasos. Para ello, sólo sigue las instrucciones a continuación para aprender a realizar este proceso de conversión a PDF con Word.
- Abre la aplicación de Microsoft Word en tu ordenador.
- Escoge la opción de crear un Documento en Blanco.
3.Escribe la información que desees en tu documento, coloca el tipo de fuente que prefieres y configurarlo como deseas.
4.Una vez tu documento está listo, ya puedes guardarlo en formato PDF. Para ello, haz click sobre la pestaña “Archivo”.
5.busca la opción “Guardar”, escogiendo la carpeta donde desees colocar el archivo. La única diferencia, es que antes de aceptar guardarlo, en la pestaña “Tipo” debajo del nombre de archivo, buscarás la opción “PDF” y luego harás click en “Guardar”.
6.¡Listo! Ya tienes tu documento guardado en formato PDF, listo para compartir.
Cómo convertir un documento de Word a formato PDF
Si tienes un documento de Word que quisieras convertir a PDF, el proceso es tan simple como el de crear un documento nuevo en este formato. Para ello, sólo deberás tener una de las últimas versiones de Word, las cuales cuenten con este formato de compatibilidad. Lo único que necesitarás hacer, es seguir los siguientes pasos.
- Busca en tu ordenador el documento que deseas convertir en formato PDF y ábrelo.
- Una vez lo tengas abierto, haz click sobre la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas.
- Luego, busca la opción de “Guardar cómo” y haz click en esta.
4.Selecciona una carpeta donde desees guardar tu archivo. Al momento que la encuentres, coloca el nombre de tu archivo y en la casilla de “Tipo”, escoge el formato de PDF.
5.Finalmente, haz click en “Guardar”.
6.¡Listo! Así de fácil tienes cualquier documento convertido a formato PDF tan sólo utilizando tu aplicación de Microsoft Word.
