Las hojas membretadas son un material bastante conocido e importante a nivel mundial. Su relevancia, se debe al profesionalismo y fiabilidad que proporcionan al documento al que están involucradas, así como a la empresa o persona que lo realiza. Para hacer una hoja membretada, es indispensable conocer cada uno de los datos que deben plasmarse en ellas. Estos datos, está sujetos a modificación o variaciones según el país donde se elabora.
Uno de los programas más recomendados para crear una hoja membretada de forma sencilla, sin duda alguna, es Microsoft Word. Para esto, solo es necesario adaptarse a las funciones y herramientas indispensables para la elaboración de documentos. Todo lo que se desee agregar a esta elaboración, va a depender únicamente de la creatividad y gusto personal. A continuación, indicaremos detalladamente, cómo crear una hoja membretada en el programa Microsoft Word.
¿CÓMO HACER UNA HOJA MEMBRETADA EN WORD?
El encabezado
Primero verificamos que esté descargado Microsoft Word en el equipo, si no es así, nos dirigimos a la web oficial a descargarlo. Luego, abrimos el programa que nos presentará una página en blanco de un tamaño específico. Se inicia colocándole un encabezado a la misma en la pestaña «insertar», cliqueamos en «encabezado» donde van a desplegarse opciones de encabezado.
Entre estas opciones aparecerán encabezados blancos, de tres columnas, con cuadrículas, para páginas pares o impares y muchos más. Otro modo de hacerse es cliqueando dos veces en la parte de arriba de la página y se presentará el encabezado. Dispondremos de un espacio proporcionado por el programa, el cual puede modificarse según el espacio que se requiera.
Personalizar encabezado
Si ya hemos guardado previamente en el equipo, el diseño que queremos utilizar para el encabezado, procedemos a adicionarlo a la hoja. Para ello, debemos cliquear en «imágenes» que se encuentra ubicado en la pestaña «insertar» y seleccionamos el diseño. Luego, ubicados sobre la imagen elegida, nos dirigimos a «formato», cliqueamos en «ajustar texto» y procedemos a enviarla «detrás del texto».
Insertar logo
Para insertar un logo a la hoja, lo buscamos en «Imágenes», lo adicionamos y nuevamente cliqueamos en «ajustar texto» y enviar «detrás del texto». Podemos editar el tamaño del logo, según el tamaño más conveniente y más agradable a la vista. Este representa a la empresa que diseña la hoja membretada y es recomendable ubicarlo en el lado derecho.
Pie de página
Nos ubicamos en el pie de página con solo cliquear dos veces en el inferior de la hoja. Podemos hacer uso de un diseño similar al del encabezado buscando imágenes del equipo o creando nuevas con las formas del programa. Para esto, nos dirigimos a «insertar» y elegimos una forma rectangular, la más adecuada en este caso. En la pestaña «formato» que aparece al cliquear sobre la forma se muestran los detalles que podemos modificarle.
En el pie de página, generalmente se plasma información como dirección, nombre del organismo o empresa, teléfono, ubicación, etc. De modo que, debemos dirigirnos nuevamente a «insertar» y luego adicionar un «cuadro de texto» donde incluyamos la información. Modificamos la fuente, el tamaño y los detalles que creamos necesarios para que el resultado sea una hoja membretada para uso profesional.
