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¿Todavía No Sabes Como Hacer Un Invoice? Solucionado Aquí

como hacer un invoice con plantillas para hacer facturas tambien aprende como se llena un invoice
¿Todavía No Sabes Como Hacer Un Invoice? Solucionado Aquí
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¿Que tal lector?

Hoy traigo una sencilla guía mediante la cual aprenderás como hacer un invoice o facturero y asi realizar tus solicitudes de pago formalmente a tus clientes.

Si eres un emprendedor debes saber que al alcanzar las metas de formar tu propio negocio las oportunidades empezaran a aparecer en tu vida y tendrás que formalizar aún mas tus actividades laborales.

Un negocio serio necesita contar con un invoice igual de serio.

Pero para los emprendedores que no se quieren someter a la burocracia corporativa, realizar su propio invoice es la mejor alternativa.

Solo debes saber cuales son las reglas y la mejor forma de realizarlo para darle el carácter legal que se necesita.

¿Que es un Invoice?

Como Hacer un Invoice

Al momento de crear nuestro propio invoice hay muchos factores que debemos tomar en cuenta.

No solo el diseño es importante, la información que debemos colocar en ella dará un toque de seriedad importante para que el cliente pueda confiar en tu factura.

Si la creamos y en ella no damos la información necesaria no será valida.

Entonces ¿como se llena un invoice?

Aunque no parezca necesario las facturas deben llevar una serie de información muy importante y fundamental.

Para poder contar con veracidad y confianza en cada uno de tus invoice o facturas, deben tener los siguientes datos:

  • Información descriptiva de la empresa: Nombre y Logo.
  • Información de contacto: Número de teléfonos, correo electrónico.
  • Como ubicarte: Dirección de la empresa  y si es online debes poner tu dirección de recepción de correo.
  • Numeración: La numeración de la factura es fundamental para llevar el conteo a nivel de administración y evitar duplicados, si registras impuestos en la factura esta deberá contar con un numero de registro fiscal.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Descripción de los productos.
  • Precio con sub total y totales especificados.
  • Tipo de pago y términos en los que se puede recibir.

Si en tu invoice o factura está toda esta información podrás emitirla con total confianza.

Pero en este punto seguramente te encuentras un poco confundido sobre cómo realizarlo ya que posees la información pero no tienes ningún tipo de ejemplo practico que te pueda ayudar.

Bueno….Viniste hasta aquí para saber como hacer un invoice no? Vallamos a lo practico!!

Plantillas de Facturas y Ejemplos

Si contamos con la información correcta el diseño es otro de los pasos que debemos tomar en cuenta para que la factura quede como la necesitamos.

El invoice debe llevar el logo de tu empresa o marca.

Así como su diseño debe ser representativo y diferenciarse de las demás

Al incluir los colores características que se puedan asociar a tu marca fácilmente.

Asegúrate de no tener ningún error ortográfico en las facturas ya que esto restaría seriedad y prestigio a tu marca.

Distribuye la información y usa una tipografia para todo no varíes los estilos de letra, eso resta buena apariencia.

Sabemos que los diseños son algo costosos y que no todos los emprendedores cuentan con la cantidad de dinero necesaria para pagar a un diseñador grafico.

Así que a continuación te enseñaremos como hacer un invoice en Word de forma muy sencilla.

Como Hacer un Invoice en Word

El mejor programa para hacer invoice gratis sigue siendo sin duda la tradicional plantilla que se encuentra en Word.

Solo se deben seguir unos pasos sencillos y lograras realizar tu invoice muy rápido.

Usa una de las plantillas para hacer facturas de Word para simplificar el trabajo.

Solo tendrás que agregar tus datos y ubicarlo de la forma que desees.

Dependiendo del tipo de Word que tengamos debemos seguir pasos distintos al momento de arrancar con nuestro invoice.

aprendiendo como hacer un invoice desde el menu archivo de word
Cómo Hacer un Invoice con Word
  • Abrirás un documento le darás clic en la sección archivo y de inmediato te dirigirás  a la sección de “Nuevo”. Allí aparecerán en la parte derecha de la pantalla muchas opciones.
plantillas para hacer facturas que tiene incluidas el programa word de microsoft office
Selecciona Plantillas de Facturas
  • Debes ubicar el archivo que dice facturas o invoice y darle clic.
selecciona entre las plantillas de facturas de word para que puedas empezar y aprender como hacer un invoice con este programa
Elige de las Plantillas de Facturas la que mas te guste
  • Los distintos modelos de invoice aparecerán y tú escogerás el que más se adapte a lo que estás buscando.
selecciona y descarga el modelo de las plantillas de facturas gratis que tiene word
Descarga el Invoice Model o Plantilla que mas se Adapte a lo que buscas
  • Una vez encuentres el modelo de factura que más te gusta, darás descargar en la parte inferior derecha de la pantalla.
plantilla de word vacia para crear factura desde cero
Plantilla Para Crear Factura
  • Al descargar la plantilla podrás empezar con el vaciado de la información en tu invoice.
como se llena un invoice usando plantillas para hacer invoice gratis
Como se llena un Invoice con los datos de tu Negocio
  • La plantilla que acabas de descargar estará prediseñada pero contaras con la posibilidad de poder modificar la totalidad de la factura y así darle tu toque personal.

De aquí en adelante la información y presentación de la factura será tu completa responsabilidad  y serás la persona encargada en que este sea exitoso así que suerte!

Aprende algo mas hoy!! Te recomiendo este articulo: Como Iniciar un Negocio de Comida

Como hacer un invoice gratis [VIDEO] 

En el video mas arriba, aprenderás como crear un invoice desde cero con word paso a paso.

Si de veras buscas saber como hacer facturas de manera gratuita esta es una de las mejores formas, si la dominas y practicas podrás hacer todos tus invoices o facturas en esta sencilla herramienta.

Tipos de invoice adicionales

El contenido de información que vaciaremos en un invoice nos permite clasificarlos.

Contamos (dependiendo la información) con: invoice ordinario, invoice rectificativo y el invoice recapitulativo.

Invoice ordinario: Es el que se conoce normalmente como una factura tradicional, el usado casi por todos para cualquier transacción normal.

Invoice rectificativo: Este es un invoice que se emite luego que alguno de los anteriores ha tenido algún error en redacción o costo de los productos. En esta factura se puede incluir cualquiera de las facturas que se han dañado.

Invoice recapitulativo: Este es un tipo de invoice en el que se puede agrupar en un grupo todas las transacciones realizadas con un mismo cliente en un periodo no mayor a un mes.

Se que si has leído hasta aquí ya sabes como hacer un invoice.

Aprovechar las ventajas que nos ofrece este documento puede ayudarnos a hacer crecer y formalizar nuestro negocio!

Esperamos que con esta información logres simplificar tu trabajo aún más.

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